So wählst du eine WordPress-Webagentur 2026

WordPress ist immer noch das größte CMS, aber sein Vorsprung verringert sich. W3Techs setzt es auf 39,5% aller Websites und 58,3% der Websites mit einem bekannten CMS (29. Oktober 2026), während seine eigene Trendtabelle 43,3% im Oktober 2025 zeigt. Die erste Einstellungsfrage für eine WordPress-Webagentur ist also nicht, welche Agentur man wählen soll. Es ist, ob das Projekt WordPress überhaupt verwenden sollte. Beginne mit dieser Plattformentscheidung (bevor jemand ein Angebot entwirft), dann bewerte Agenturen mit einer zehnpunktigen Checkliste, achte auf die roten Flaggen, die es rechtfertigen, wegzugehen, führe einen fairen Kaufprozess durch und wisse, was man eine Headless-Agentur fragt, wenn die Antwort nein ist.

Was eine WordPress-Webagentur wirklich liefert

Das Label umfasst mehr als Design. Ein Angebot bündelt normalerweise vier Dinge, und es lohnt sich, sie auseinanderzunehmen, weil jedes separat gekauft werden kann.

• Der Build. Ein vorgefertigtes Theme, das an deine Marke angepasst ist, oder ein Custom Theme, das speziell für dich geschrieben wurde. Das WordPress-Handbuch ist deutlich, dass das Theme einen großen Einfluss auf die Leistung hat: Ein schnelles, leichtes Theme schlägt ein schweres, grafikbeladenes.
• Die Bearbeitungsebene. Ein Page Builder oder der native Block Editor. W3Techs meldet Elementor auf 31,5% der WordPress-Sites, WPBakery auf 7,3% und Beaver Builder auf 1,0%, daher ist ein Builder der häufige Fall, nicht der seltene.
• Hosting. Manchmal verkauft es die Agentur weiter, manchmal kaufst du es direkt. Beide funktionieren. Was zählt, ist wer die Login-Daten hat.
• Pflege nach dem Start. Updates, Backups, Sicherheitsprüfungen, kleine Änderungen. Manchmal ein monatlicher Plan, manchmal gar nichts.

Ein freiberuflicher WordPress-Webdesigner kann alle vier Jobs auch liefern. Der Agenturunterschied ist normalerweise Abdeckung (was bedeutet, dass jemand anderes die Arbeit übernimmt, wenn der Lead Developer weg ist) und nicht überlegene Fähigkeit. Ein guter Freelancer schlägt eine mittelmäßige Agentur immer. Aber du musst immer noch wissen, welche Teile du kaufst, denn die Teile, die niemand nennt, sind unweigerlich diejenigen, die später Streit verursachen.

W3Techs beschreibt WordPress als ein Open-Source-Content-Management-System basierend auf PHP. Und Open Source zählt hier wirklich. Nichts, das eine Agentur baut, sollte dich auf Plattformebene festlegen (absichtlich oder nicht). Wenn es das tut, war das ihre Entscheidung, nicht etwas, das WordPress erfordert.

Bevor Sie jemanden einbinden: Braucht dieses Projekt WordPress?

Die meisten Agenturaufftritte überspringen diese Frage, weil die Antwort ihre Einnahmen betrifft. Ich würde es lieber sehen, dass Sie sie stellen.

Die Anteile geben Ihnen einen nützlichen Ansatzpunkt. Die Trendtabelle von W3Techs zeigt WordPress, das von 43,3% (1. Oktober 2025) auf 39,6% (19. Oktober 2026) fällt, während Sites ohne erkanntes CMS von 28,6% auf 32,1% stiegen. Ich würde daraus keine Kausalität ableiten. Artikel von Drittanbietern zitieren 40,2%, 41,2% oder 41,9%, weil sie unterschiedliche Daten und Nenner verwenden (ein Routinetrick im Tech-Journalismus), deshalb fragen Sie immer nach, was eine Zahl bedeutet, bevor Sie sie als Beleg behandeln. Aber was die Zahlen zeigen, ist, dass viele Sites ohne CMS laufen.

Wenn WordPress eindeutig passt

• Ein großes Redaktionsteam, das wp-admin gewohnt ist. Das Umschulen von einem Dutzend Autoren hat echte Kosten, und Rollen, Entwürfe und Arbeitsabläufe sind Dinge, die WordPress bereits kann.
• Ein WooCommerce-Shop. W3Techs meldet WooCommerce auf 19,7% der WordPress-Sites, was bedeutet, dass viele Agenturen und Plugin-Anbieter es gut kennen.
• Plugin-abhängige Features. Das Plugin-Verzeichnis listet über 77.000 kostenlose Plugins auf. Wenn Mitgliedschaften, Buchungen oder eine Kurs-Plattform als reifes Plugin existieren, macht es selten Sinn, sie anderswo von Grund auf zu bauen.

Wenn ein statischer oder Headless-Build besser passt

• Eine Broschüren-Site, die ein paar Mal im Jahr geändert wird.
• Speed-kritische Landing Pages. WordPress kann schnell sein (das Handbuch sagt, dass Caching-Plugins die Leistung bei ziemlich statischen Seiten um mehrere hundert Prozent verbessern können), aber ein statischer Build startet mit bereits gerenderten Dateien, ohne dass etwas konfiguriert werden muss.
• Sites mit ein oder zwei Redakteuren, die mit einem leichteren Bearbeitungstool zufrieden sind.

Eine Fünf-Punkte-Checkliste

1. Bearbeiten mehr als eine Handvoll Menschen regelmäßig Inhalte, und kennen Sie bereits wp-admin? Wenn ja, entscheiden Sie sich für WordPress.
2. Verkaufen Sie online mit Katalog, Lagerbestand und Versandregeln? Wenn ja, vergleichen Sie WooCommerce mit einer gehosteten Shop-Plattform (Shopify liegt bei 5,3% aller Sites in der W3Techs-Tabelle) und vergleichen Sie die beiden auf denselben Grundlagen.
3. Existiert eine Funktion, die Sie benötigen, als reifes Plugin, das Sie andernfalls bezahlen müssten, um es zu bauen? Wenn ja, entscheiden Sie sich für WordPress.
4. Ist die Site überwiegend aus festen Seiten, die ein oder zwei Personen ein paar Mal im Jahr bearbeiten? Dann lohnt es sich, ein statisches oder Headless-Angebot anzufordern.
5. Ist die Geschwindigkeit von ein paar Landing Pages das ganze Anliegen? Gleiche Antwort: Fordern Sie neben dem WordPress-Angebot auch ein statisches Angebot an.

Wenn Sie ja zu einer der ersten drei Fragen beantwortet haben, bleiben Sie bei WordPress. Aber wenn nur vier oder fünf zutreffen (und der Rest lässt Sie kalt), fordern Sie von beiden Arten von Studios einen Vorschlag an und vergleichen Sie äquivalent.

Wenn es richtig ist, bei WordPress zu bleiben

Wenn Sie bereits WordPress betreiben und die Site nur langsam, veraltet oder schwer zu bearbeiten ist, ist ein Plattformwechsel selten die billigste Reparatur. Das Handbuch listet die üblichen Ursachen für Langsamkeit auf (die Hosting-Umgebung, WordPress-Konfiguration, Software-Versionen und die Anzahl und Größe von Bildern). Und fast alle davon können innerhalb von WordPress behoben werden. Ein neues Theme, weniger Plugins, bessere Bilder und sinnvolles Caching schlagen oft eine vollständige Umstellung.

Wenn Sie ernsthaft einen Ausstieg erwägen, legt der Leitfaden zum Verlassen von WordPress dar, was das bedeutet. Und sowohl die Übersicht über WordPress-Alternativen als auch der WordPress-Stack-Ratgeber sind sehr lesenswert (bevor Sie mit einem neuen Briefing anfangen).

Die Zehn-Punkte-Checkliste

Stellen Sie diese zehn Fragen jeder Agentur, vorzugsweise schriftlich. Die Antworten sind wichtig, aber ihre Genauigkeit ist noch wichtiger. Und vage Antworten vor der Unterschrift (egal wie charmant die Präsentation) bleiben danach unvermeidlich vage.

Ein paar Notizen zu den Antworten

Hosting. Kein Hosting-Typ ist grundsätzlich falsch. Das Handbuch beschreibt Shared Hosting als die häufigste Option, mit sehr wenig Kontrolle über Servereinstellungen, aber meist SFTP und ein Kontrollpanel. Managed Hosting ist stärker auf einen bestimmten Softwarestapel beschränkt, und Benutzer benötigen typischerweise keinen Dateisystemzugriff. Aber VPS und dedizierte Server geben dir das gesamte Dateisystem und SSH. Jede kann in Ordnung sein (je nachdem, wer sie verwaltet). Du musst wissen, auf welchem du bist, welchen Zugriff du hast, und ob du alles exportieren kannst.

Plugins. Das Handbuch sagt, dass die Anzahl der Plugins und deren Leistung einen großen Einfluss hat, und dass das Löschen unnötiger Plugins ein wichtiger Weg ist, die Geschwindigkeit zu verbessern. Es sagt auch, dass zu viele autogeladene Optionen eine Website verlangsamen können, und empfiehlt generell, sie unter 800 kb zu halten. Eine gute Agentur wird wissen, was das praktisch bedeutet (und wird eine Meinung dazu haben). Also frag, ob sie das überprüfen.

Builder. Elementor, Bricks, Beaver Builder und der native Editor können alle eine gute Website produzieren, und die richtige Wahl hängt von deinen Redakteuren ab. Der Seitenaufbau-Vergleich geht die Kompromisse durch. Also achte auf die Agentur, die dir ein begründetes Argument geben kann (verankert in deinem Team-Arbeitsablauf), nicht einfach eine Gewohnheit wiederholen.

Rote Flaggen in Angeboten

Die Checkliste fängt Probleme im Gespräch ein. Diese zeigen sich im Dokument selbst.

• Ein proprietäres Theme, das du nicht mitnehmen kannst. Ein Custom Theme ist in Ordnung. Ein Custom Theme, das nur auf dem Framework, der Lizenz oder dem Hosting der Agentur läuft, ist eine Abhängigkeit, die du für immer bezahlst. Frag, was mit dem Design passiert, wenn du gehst.
• Plugin-Stacks für einfache Funktionen. Ein fester Header, ein Akkordeon oder ein einfaches Formular benötigen selten je ein separates Plugin. Die Empfehlung des Handbuchs für Kontaktformulare ist, ein Formular-Plugin mit einem externen Mailing-Dienst zu verwenden, anstatt einen Mail-Server auf dem WordPress-Host zu betreiben. Das ist ein Plugin mit einem sinnvollen Setup, nicht fünf.
• Kein Performance-Budget. Wenn das Angebot von „blitzschnell" spricht und dir keine Schwellwerte gibt, kannst du niemanden zu etwas verpflichten.
• Hosting, auf das du nicht zugreifen kannst. Keinen Dateisystemzugriff zu haben kann auf Managed Hosting vollkommen normal sein. Kein Konto, keine Rechnung oder keine Möglichkeit, die Website zu verschieben, ist es nicht.
• Beta-Software auf einer Live-Website. Das Gutenberg-Plugin ist im Beta-Bereich des Verzeichnisses aufgeführt, beschrieben als eine Möglichkeit, Funktionen vor ihrer offiziellen Veröffentlichung zu testen. Großartig auf Staging. Frag, warum es auf Production ist.
• Credits, denen du nicht zugestimmt hast. Die Plugin-Richtlinien des Verzeichnisses (zuletzt aktualisiert 15. März 2024) sagen, dass Plugins keine externen Links oder Credits auf der öffentlichen Website einbetten dürfen, ohne die Erlaubnis des Benutzers zu fragen. Ein Agency-Footer-Link verdient denselben Höflichkeit.
• Ein Preis ohne Umfang. Wenn das Angebot nicht sagt, was ausgeschlossen ist, werden die ausgeschlossenen Dinge als Change Requests ankommen.

Überprüf auch die eigenen Arbeitsgewohnheiten der Agentur. Sie sollten Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Admin-Konten verwenden. Das Two Factor Plugin unterstützt zeitbasierte Einmalpasswörter, E-Mail-Codes und Backup-Codes, es gibt also keine gute Ausrede (gar keine). Und sie sollten auch wissen, was das WordPress Performance Team's Performance Lab Plugin macht, nicht weil du es installieren musst, sondern weil jemand, der professionell WordPress-Websites baut, eine Meinung dazu haben sollte.

Wie ein fairer Prozess aussieht

Die Phasen sind wichtiger als die Namen. Eine kompetente Agentur wird die Arbeit auf etwas Ähnliches abbilden wie dies (egal welche Terminologie sie bevorzugt), und wird dir sagen, was sie von dir in jeder Phase braucht.

1. Discovery. Ziele, Zielgruppe, der Inhalt, den du bereits hast, die Integrationen, auf die du angewiesen bist. Hier wird die Frage „braucht es WordPress?" auf dem Papier beantwortet. Wenn die Agentur sie nie stellt, sagt das dir etwas.
2. Design. Layouts für die Templates, nicht nur die Homepage. Du solltest sehen, wie das Editing funktioniert, einschließlich der mobilen Ansicht und der schwierigen Seiten.
3. Bauen. Auf einer Staging-Site, die Sie besuchen können. Code in einem Repository. Plugins, die Sie gegen die Liste ausgewählt haben, der Sie zugestimmt haben.
4. Inhalt. Wessen Aufgabe ist es, ihn zu schreiben und zu laden? Diese Phase rutscht mehr als jede andere ab und verzögert den Start mehr als der Code. Legen Sie den Verantwortlichen früh fest.
5. Start. Eine Checkliste für Weiterleitungen, Formulare, Analytics, Sicherungen, Admin-Konten und das Performance-Budget. Der Starttag sollte langweilig sein.
6. Die ersten 90 Tage. Überwachung der Suchleistung, Behebung fehlerhafter Weiterleitungen, ein erster Update-Zyklus, eine Überprüfung gegen das Performance-Budget und eine Auffrischung für Ihre Redakteure. Der Care-Plan, falls vorhanden, sollte hier beginnen und nicht vorher.

Das alles braucht keine willkürliche Anzahl von Wochen. Aber es braucht einen datierten Plan, wobei die Abhängigkeiten auf Ihrer Seite genauso deutlich aufgeschrieben sind wie die auf ihrer Seite (wo Verzögerungen fast immer beginnen).

Wenn die Antwort nicht WordPress war: was man ein Headless- oder Jamstack-Studio fragen sollte

Die gleiche Disziplin gilt. Nur andere Fragen.

• Wie sehe ich Änderungen, bevor sie live gehen? Suchen Sie nach Preview-Deploys: eine private URL für jede Änderung, damit Sie und Ihr Team die Arbeit vor der Veröffentlichung überprüfen können.
• Wer bearbeitet Inhalte und womit? "Entwickler über Pull Requests" ist eine legitime Antwort für eine zehn-seitige Site und eine schreckliche für ein Marketing-Team, das wöchentlich veröffentlicht. Wenn es ein separates Bearbeitungstool gibt, fragen Sie, ob Sie sich in einer Demo anmelden können.
• Wie werden Formulare verarbeitet? Eine statische Site hat keinen Server, um Eingaben zu verarbeiten. Das Prinzip im WordPress-Handbuch (einen externen E-Mail-Service verwenden, statt einen eigenen Mail-Server zu betreiben) überträgt sich: Es wird einen Form-Service geben, und Sie werden wissen wollen, wer dafür zahlt und wem das Konto gehört.
• Was kostet eine Änderung? Eine Seite hinzufügen, ein neues Layout oder eine neue Landing-Page-Variante. Wenn jede Änderung einen Entwickler braucht, rechnen Sie das über drei Jahre ein, nicht nur beim Start.
• Was besitze ich beim Ausstieg? Die gleiche Frage wie in Zeile zehn oben. Repository, Build-Pipeline, Hosting-Konto, Inhalte in einem portablen Format.
• Warum nicht WordPress? Ein gutes Studio wird diese Frage fair beantworten und sagen, wann WordPress die bessere Wahl gewesen wäre. Ein Studio, das WordPress nur kritisiert, verkauft, statt zu beraten.

Es gibt auch einen Mittelweg, bei dem Redakteure wp-admin behalten und das Front-End separat gebaut wird. Das fügt aber bewegliche Teile hinzu (und zusätzliche Fehlermodi), also überprüfen Sie das mit der gleichen Sorgfalt. Wenn Sie sehen möchten, wo jede Plattform sitzt, ist die Übersicht der Alternativen ein solider Anfangspunkt.

FAQ

Sollte ich eine Agentur oder einen freiberuflichen WordPress-Webdesigner einstellen?

Wählen Sie nach Umfang und Reichweite aus. Ein Freiberufler ist oft billiger, direkter und genauso fähig, aber Sie tragen das Risiko, dass eine Person nicht verfügbar ist. Eine Agentur bringt Prozess und Rückendeckung mit (zusammen mit einer ganzen Menge Overhead). Führen Sie also die gleiche zehn-Punkte-Scorecard für beide durch. Die Antworten zu Eigentum, Übergabe und Ausstieg sind viel wichtiger als die Teamgröße.

Ist WordPress immer noch sicher, wenn sein Marktanteil sinkt?

Der Rückgang ist real, aber moderat, und WordPress ist immer noch das größte CMS. W3Techs verzeichnet es mit 39,5% aller Websites und 58,3% der Sites mit einem bekannten CMS (29. Oktober 2026). Das sind zwei verschiedene Nenner, und Leute zitieren sie oft, als wären sie austauschbar. Aber Marktanteil ist ein schwacher Grund, eine Plattform zu wählen oder zu vermeiden (Vanity Metrics bauen selten gute Sites). Eignung für Ihre Redakteure und Features ist ein besserer.

Wem sollten Premium-Plugin- und Builder-Lizenzen gehören?

Sie sollten die Plugin-Lizenzen besitzen, oder zumindest sollte die Lizenz auf Sie übertragbar sein. Ein bezahltes Plugin, das an das Konto der Agentur gebunden ist, kann den Tag, an dem Sie sich trennen, keine Updates mehr erhalten (eine unangenehme Überraschung sechs Monate später). Fragen Sie also nach Lizenzschlüsseln, Erneuerungsdaten und dem Namen des Kontoinhabers, und überprüfen Sie dann die eigenen Bedingungen des Anbieters, was bei der Erneuerung passiert.

Woher weiß ich, dass die WordPress-Version und die Update-Richtlinie sinnvoll sind?

Fragen Sie, welche Version die Site mit sich bringt und wer danach Updates anwendet. W3Techs meldet Version 7 auf 67,5% der WordPress-Sites (29. Oktober 2026), mit 4,7% immer noch auf Version 5 und 2,0% auf Version 4. Eine separate W3Techs-Seite zeigt 65,7% auf Version 7 am 14. Oktober, also bewegt sich die Zahl. Aber eine Agentur mit einer ordentlichen Update-Routine wird dir sagen, wie oft sie läuft (und wie sie Änderungen vor dem Live-Gehen überprüft), statt Patchen dem Zufall zu überlassen.

Die nützlichste Tatsache hier ist, dass die erste Entscheidung die Plattform ist und die zweite, wer die Logins hält. Und wenn eine Agentur nicht schriftlich festhalten kann, wer den Hosting, die Admin-Konten und das Theme besitzt (klar, am ersten Tag), zählt nichts anderes auf der Scorecard.